Beratung zu Qualitätsmanagement und ISO 9001

Verlässliche Abläufe schaffen. Verantwortlichkeiten klären. Qualität weiterentwickeln. Ich unterstütze Kanzleien, Inkassounternehmen und öffentliche Einrichtungen beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung ihres Qualitätsmanagements. Zu meinen Leistungen gehören die Beratung zu ISO 9001, Prozessoptimierung und interne Audits. Anbieter von KI-Systemen begleite ich außerdem beim Aufbau eines KI-Qualitätsmanagements unter Berücksichtigung der europäischen Norm EN 18286. Beratung anfragen Klare Prozesse für Ihre Organisation Fristen müssen eingehalten, Vorgänge nachvollziehbar bearbeitet und Informationen zuverlässig weitergegeben werden. Unklare Zuständigkeiten, doppelte Arbeitsschritte und fehlende Vertretungsregelungen erschweren diese Aufgaben. Gemeinsam betrachten wir, wie Ihre Organisation arbeitet und wo Verbesserungen sinnvoll sind. Daraus entwickeln wir verständliche Abläufe, geeignete Kontrollen und eine Dokumentation, die Ihre Beschäftigten bei ihrer Arbeit unterstützt.

So unterstütze ich Ihr Qualitätsmanagement

Sie möchten ein Qualitätsmanagementsystem einführen oder ein bestehendes System überarbeiten? Gerne unterstütze ich Sie dabei, die Anforderungen der ISO 9001 in Ihre betrieblichen Abläufe zu übersetzen.

Gemeinsam strukturieren wir Ihre Prozesse, legen Verantwortlichkeiten und Qualitätsziele fest und erstellen die erforderlichen Unterlagen. Dabei beziehen wir vorhandene Regelungen und die Erfahrungen Ihrer Beschäftigten mit ein.

Vom Eingang eines Mandats oder Vorgangs über die Bearbeitung bis zum Abschluss müssen die einzelnen Aufgaben nahtlos ineinandergreifen. Gemeinsam mit Ihnen analysiere ich Übergaben, Freigaben, Fristen und Vertretungen.

Das Ziel besteht darin, nachvollziehbare Zuständigkeiten und Abläufe zu schaffen, um Rückfragen zu reduzieren und eine verlässliche Bearbeitung zu ermöglichen. Auch die Einarbeitung und der Wissenstransfer werden berücksichtigt.

Gerne unterstütze ich Sie dabei, fachliche Anforderungen an digitale Anwendungen zu klären und deren Einsatz organisatorisch vorzubereiten.

Gemeinsam betrachten wir, welche Informationen benötigt werden, wer darauf zugreifen darf und wie Aufgaben zwischen Menschen und Systemen übergeben werden. Dabei fließen Datenschutz und Informationssicherheit in die Prozessgestaltung ein.

Welche Kennzahlen helfen Ihnen dabei, die Qualität Ihrer Arbeit zu beurteilen? Gemeinsam wählen wir geeignete Größen aus, zum Beispiel Bearbeitungszeiten, Nacharbeiten oder wiederkehrende Beschwerden.

Zudem legen wir fest, wie Ergebnisse ausgewertet, Maßnahmen abgeleitet und Verbesserungen überprüft werden.

Ein internes Audit zeigt, wie festgelegte Anforderungen in der Praxis umgesetzt werden. Gerne unterstütze ich Sie bei der Auditplanung und führe interne Audits anhand vereinbarter Kriterien durch.

Sie erhalten nachvollziehbare Feststellungen zu Stärken, Abweichungen und Verbesserungsmöglichkeiten. Diese bilden die Grundlage für konkrete Maßnahmen und deren Nachverfolgung.

Sie streben eine Zertifizierung an oder möchten sich auf ein bevorstehendes Zertifizierungsaudit vorbereiten? Gemeinsam prüfen wir den aktuellen Stand Ihres Qualitätsmanagementsystems und ermitteln offene Punkte.

Gerne begleite ich Sie bei der Vorbereitung und der Bearbeitung festgestellter Lücken. Das Zertifizierungsaudit und die Zertifizierungsentscheidung liegen jedoch bei der beauftragten Zertifizierungsstelle.

KI-Qualitätsmanagement nach EN 18286

Entwickeln oder bereitstellen Sie KI-Systeme? Dann müssen die Bereiche Entwicklung, Prüfung, Freigabe und laufende Überwachung organisatorisch aufeinander abgestimmt sein.

Die europäische Norm EN 18286:2026 beschreibt die Anforderungen an Qualitätsmanagementsysteme für KI-Anbieter. Sie richtet sich insbesondere an Organisationen, die Hochrisiko-KI-Systeme auf den Markt bringen oder in Betrieb nehmen.

Gerne unterstütze ich Sie dabei, entsprechende Managementprozesse aufzubauen und mit bestehenden Strukturen zu verbinden.

Prozesse und Nachweise strukturieren

Gemeinsam betrachten wir Ihre KI-Systeme, Ihre Rolle sowie den aktuellen Stand Ihrer Organisation. Wir ordnen Anforderungen den passenden Prozessen zu, klären Zuständigkeiten und identifizieren fehlende Dokumentationen oder Prüfabläufe.

Auf diese Weise schaffen wir eine Grundlage für die Planung und nachvollziehbare Dokumentation der Umsetzung.

KI-Risikomanagement einbinden

Bei Entscheidungen über Entwicklung, Änderungen und Freigaben müssen Risiken berücksichtigt werden. Gerne unterstütze ich Sie dabei, Risikobewertungen, Maßnahmen und deren Überprüfung in Ihre Abläufe zu integrieren.

Dabei ziehe ich auch den Normenentwurf prEN 18228:2026 zum KI-Risikomanagement heran. Dieser behandelt Risiken für Gesundheit, Sicherheit und Grundrechte über den gesamten Lebenszyklus eines KI-Systems.

Konformitätsbewertungen vorbereiten

Gerne unterstütze ich Sie dabei, Anforderungen und Nachweise zusammenzuführen und Lücken vor einer Bewertung zu identifizieren. Dazu gehört die Strukturierung der Unterlagen ebenso wie die Abstimmung der beteiligten Verantwortlichen.

Eine methodische Orientierung bietet hierbei der technische Bericht CEN/CLC/TR 17894:2024 zur KI-Konformitätsbewertung.

Ihr Ansprechpartner

Als Unternehmensberater, Wirtschaftsjurist und Rechtsinformatiker verbinde ich rechtliche Anforderungen mit dem Verständnis für technische Systeme und organisatorische Abläufe.

Meine Erfahrung in den Bereichen Kanzleiorganisation, Datenschutz, Informationssicherheit, künstliche Intelligenz sowie meine Tätigkeit als Auditor für ISO 9001 und ISO/IEC 27001 prägen meine Beratung. Ich betrachte sowohl die dokumentierten Regelungen als auch die Bedingungen, unter denen Menschen sie täglich umsetzen.

Sie arbeiten direkt mit mir zusammen. Dabei lege ich Wert auf verständliche Erklärungen, klare Vereinbarungen und nachvollziehbare Ergebnisse.