1. Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Unter dieser E-Mail-Adresse erreichen Sie mich auch  zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte.

2. Besuch der Webseite

Die technische Betreuung meiner Webseite erfolgt durch die STRATO GmbH, welche ihren Sitz in der Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, hat. STRATO stellt mir die erforderliche technische Infrastruktur bereit. Zwischen mir und STRATO besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.

Beim Aufrufen der Webseite werden seitens Ihres Browsers technische Informationen an meinen Webserver bei STRATO übermittelt. Zu den erforderlichen Informationen zählen insbesondere Ihre IP-Adresse und die angeforderten Inhalte. Darüber hinaus werden je nach Browser und dessen Einstellungen Angaben zum Browser und Betriebssystem sowie zur zuvor besuchten Seite übermittelt.

Die Verarbeitung der für den Seitenabruf erforderlichen Daten dient dazu, Ihnen die Webseite auszuliefern und den technischen Betrieb der Webseite zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Mein berechtigtes Interesse im Sinne der vorgenannten Vorschrift besteht darin, mein Informationsangebot erreichbar und funktionsfähig bereitzustellen.

Für die technische Übertragung ist die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich. Ohne diese Verarbeitung ist eine Auslieferung der Webseite an das Endgerät nicht möglich.

3. Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben

Mein E-Mail-Postfach wird auch von STRATO betrieben. Es ist keine automatische Weiterleitung an ein anderes E-Mail-Postfach eingerichtet.

Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht, Ihren Namen und weitere Kontaktdaten sowie mitgesendete Anhänge. Für den E-Mail-Verkehr braucht man auch technische Daten.

Ich verwende diese Informationen, um Ihr Anliegen zu verstehen, zu beantworten und gegebenenfalls die weitere Zusammenarbeit vorzubereiten.

Wenn Ihre Nachricht einen Vertrag mit Ihnen oder eine vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS‑GVO die Rechtsgrundlage. Bei anderen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende E-Mails sachgerecht zu bearbeiten und geschäftliche Kommunikation zu ermöglichen. 
Wenn es eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gibt, wird gespeichert, wie es in Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und der jeweiligen Aufbewahrungsvorschrift steht.

Sie entscheiden, ob Sie mich kontaktieren und welche Angaben Sie übermitteln. Ich brauche eine erreichbare Kontaktadresse und ausreichende Informationen zu Ihrem Anliegen. Ohne diese Angaben kann ich Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Wie lange die Korrespondenz gespeichert wird

Anfragen werden gelöscht, sobald sie bearbeitet sind und keine rechtlichen Gründe für die Speicherung mehr bestehen. Für aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen gelten die einschlägigen gesetzlichen Fristen.

Handels- und Geschäftsbriefe müssen zum Beispiel sechs Jahre und Buchungsbelege acht Jahre aufbewahrt werden, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür gelten. Für bestimmte weitere Unterlagen kann eine Frist von zehn Jahren. Die wichtigen Gesetze dafür sind § 257 HGB und § 147 AO. Wann die Frist beginnt und wie lange sie dauert, hängt von der geltenden Vorschrift ab.

Sofern Daten, beispielsweise auch E-Mails, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, können sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS*GVO für die dafür erforderliche Dauer gespeichert werden.

Bitte senden Sie zunächst nur die Informationen, die für Ihr Anliegen notwendig sind. Für besonders vertrauliche Unterlagen können wir vorab einen geeigneten Übermittlungsweg vereinbaren. 

4. Cookies und Verwaltung Ihrer Auswahl

Auf meiner Website kommt das WordPress-Plugin “Complianz” zum Einsatz, um die Cookie- und Einwilligungseinstellungen zu verwalten.
Dabei können Informationen auf dem Endgerät gespeichert und später ausgelesen werden, um die getroffene Auswahl zu berücksichtigen.

Das Cookie “cmplz_policy_id” speichert die Kennung der maßgeblichen Richtlinienversion mit einer Laufzeit von einem Jahr. 

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf ist § 25 TDDDG maßgeblich. Sofern eine Speicherung oder ein Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, findet § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG Anwendung. Für darüber hinausgehende Vorgänge ist grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist gemäß der DS-GVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage erforderlich. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten hinsichtlich einer Einwilligung erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DS‑GVO. Sofern eine Auswahl lediglich gespeichert und bei weiteren Besuchen berücksichtigt wird, findet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung. Ihre Entscheidung muss verlässlich umgesetzt werden, was mein berechtigtes Interesse darstellt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf einer Einwilligung beruht, ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO geregelt. Sie haben die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

5. Technischer Betrieb, Sicherheit und Datensicherungen

Optimierung der Webseite

Die Webseite basiert auf WordPress. Für ihre Gestaltung und technische Bereitstellung kommen Erweiterungen zum Einsatz. Mit dem Plug-in „Autoptimize” werden HTML-, CSS- und JavaScript-Dateien optimiert. Für die Gestaltung und den Aufbau der Seiteninhalte wird der Seitenerstellungs-Baukasten „Elementor” von Elementor Ltd. (40 Tuval St., Ramat Gan, Israel) verwendet. Elementor ist auf meinem Server installiert und die zur Darstellung benötigten Dateien werden von dort ausgeliefert. Dabei findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Elementor statt. Elementor kann im Browser der Besucher:innen technisch notwendige Cookies bzw. Einträge im lokalen Speicher setzen, etwa um die korrekte Darstellung von Seitenelementen sicherzustellen.

Soweit bei der technischen Bereitstellung personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient dies einem funktionsfähigen und effizienten Betrieb der Website. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Verfügbarkeit des Internetangebots.

Schutz vor unberechtigten Zugriffen

Zum Schutz meiner Webseite sind die Plug-ins Wordfence Security, Really Simple Security und Limit Login Attempts Reloaded installiert und aktiviert. Dieser Schutz vor Angriffen und unberechtigten Anmeldeversuchen dient der Sicherstellung der Verfügbarkeit und Integrität der Webseite sowie dem Schutz der verarbeiteten Daten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Verfügbarkeit meines Internetangebots.

Datensicherungen bei STRATO

STRATO erstellt automatische Sicherungen meiner Webseite. Gemäß meiner Konfiguration erstellt STRATO tägliche Sicherungen der letzten drei Tage, wöchentliche Sicherungen der letzten drei Wochen sowie eine monatliche Sicherung. Sicherungen können personenbezogene Daten enthalten, soweit diese in den gesicherten Dateien oder Datenbanken gespeichert sind. Die Sicherungen dienen dazu, die Website und ihre Daten nach einem technischen Fehler oder Datenverlust wiederherstellen zu können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Wiederherstellbarkeit und Verfügbarkeit meines Internetangebots.

6. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DS-GVO:
  Sie können erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten verlangen.
• Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO:
  Sie können die Korrektur unrichtiger und die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Löschung nach Art. 17 DS-GVO:
  Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und keine Ausnahme, etwa eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, entgegensteht
• Einschränkung nach Art. 18 DS-GVO:
  Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO:
  Bei einer automatisierten Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags können Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und gegebenenfalls an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.

Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Die Verarbeitung wird dann eingestellt, es sei denn, es lassen sich zwingende, schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Die betreffenden Daten dürfen anschließend nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden. Derzeit biete ich jedoch keine Direktwerbung an.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung für eine Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Nach Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden. In der Regel ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen für mich zuständig.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie mir an
kontakt@matan-unternehmensberatung.de
schreiben. 

8. Änderungen dieser Hinweise

Wenn sich die Funktionen dieser Webseite oder die rechtlichen Anforderungen ändern, muss ich die Datenschutzhinweise entsprechend anpassen. Mein Anliegen bleibt dabei, Ihnen verständlich zu erklären, welche Informationen verarbeitet werden und weshalb. Ich nehme Hinweise auf unklare Formulierungen oder offene Fragen sehr gern entgegen. 

Bearbeitungsstand: 12. September 2026